第二次实训 word2016操作

一、Word2016文本格式的设置与编辑方法。

1.打开素材中的word1.docx文件，按照以下要求进行操作。
2.查找与替换。将文中所有错词“平果”替换为“苹果”。
3.文本的移动与复制。将正文第一段落（“纽约时报的专栏作家……0.33%左右的份额”）与正文第二段落（“以前有句老话……扮演了不可或缺的角色。”）互换。
4.文字字符格式的设置。
(1)标题文字“iPhone对美国经济的影响有多大？”字体为“黑体”，字号为二号，字体颜色为红色。
(2)正文第一段（“以前有句老话……扮演了不可或缺的角色。”），文字为五号，字体为：仿宋。
(3)设置正文第二段（“纽约时报的专栏作家……”）至文末，文字为小四号，中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman。

5. 段落格式的设置。
   (1)将标题段落（“iPhone对美国经济的影响有多大？”）的对齐方式设置为居中对齐。
   (2)将正文各段落设置首行缩进2个字符。
   (3)将正文第一段（“以前有句老话……扮演了不可或缺的角色。”）左右各缩进3个字符。
   (4)设置正文第三段（“不是数据摆在眼前……其利润占整个苹果收入利润的60%-70%。”）段落间距，段前：0.5行，段后：0.5行，行距为：1.2倍行距。
   (5)最后一段“（首发百度百家）”右对齐，加粗倾斜。
6. 边框和底纹。给正文第一段（“以前有句老话……扮演了不可或缺的角色。”）加边框和底纹，边框为方框，底纹为任意色。
7. 首字下沉：设置正文第二段（“纽约时报的专栏作家……0.33%左右的份额”），设置首字下沉，下沉3行，距正文0.2厘米。
8. 分栏。将正文第四段（“除了苹果自身的销售……苹果对于美国经济体的渗透可见一斑”），分为三栏，加分隔线。
9. 项目符号。将正文第五、六、七段（“苹果公司自身……”至“……服装的销售直接下降了1.2%。”）添加项目符号。
   10．文件的保存。将文件另存为word1 学号最后两位 姓名.docx。

   二、图形、图片的插入与编辑

   1.页面设置
   (1)设置纸张方向为：横向；设置纸张大小为：A4（21厘米x 29.7厘米）。上下页边距为3.5cm，左右页边距为3cm。
   (2)设置页面边框为：艺术型，圣诞树，应用于：整篇文档。
   2.自选图形的使用。
   （1）绘制星与旗帜。在“插入” -> “形状”下拉列表中，选出所需要的图形。
   （2）文本框的设置。“插入”->“文本” 列表中选择“绘制文本框”命令，在文档适当位置绘制文本框，键入文字，并对文字进行字符、段落等格式的设置。
   （3）绘制印章效果。分别绘制一圆形、五角星，插入艺术字键入“湖南信息学院”。在“绘图工具”->“格式”->“文本效果”->“转换”->“跟随路径”列表中选择“上弯弧”（如图2-11所示），通过调整艺术字宽度达到预期效果。
   3.将文档保存为word2 学号最后两位 姓名.docx文件。

   三、Word表格的制作与编辑

   1.输入标题文字“收款凭证”及日期。
   2.插入表格。通过“插入”->“表格”列表->“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。输入列数和行数，如图2-12所示。
   
   图2-12 “插入表格”对话框
   3.修改表格结构。
   4.格式化表格。
   （1）设置行高。设置表格第一行的行高为1.5CM。
   （2）设置单元格对齐方式及文字方向。
   （a）表格第一行所有单元格对齐方式为：中部两端对齐。
   （b）表格第7行第2至第9列单元格的文字方向为：纵向排列，对齐方式为：中部居中对齐。
   （c）设置表格第7行第1列单元格对齐方式为：中部两端对齐。
   （4）设置表格框线：表格外边框线为红色、实线、1.5磅，内部边框线为红色、实线、0.5磅。具体方法如下：选中整个表格，在右键快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框（如图2-16），进行自定义设置。
   3.设置标题文字“收款凭证”字体为楷体，小二号，加粗，居中对齐；“日期”所在段落，五号，宋体，右对齐。

   四、毕业论文的排版

   1.按“毕业论文格式.docx”的要求，对论文封面、论文标题、作者信息、摘要、关键字等内容进行格式化。
   2.样式的设置
   打开“word3 论文排版原稿.docx”，新建样式。
   使用上述方法分别新建“正文”、“节标题”、“参考文献”、“致谢”等样式，将样式应用于相应的段落。
   3.页眉页脚的设置
   在毕业论文封面后插入分节符，并为第二节设置页眉和页脚。
   4.目录的生成
   将鼠标定位到论文正文的最前面，通过“引用”选项卡->“目录”选项组->“目录”下拉按钮选择“插入目录”，打开“目录”对话框（如图2-21所示），设置显示级别为“2”。

   五、公式插入与邮件合并

   1.插入公式并编辑
   (1)打开“插入”选项卡，单击“符号”功能组中的 “公式”选项，打开插入公式对话框。
   (2)在下拉列表中选择常用公式。
   （3）若常用公式中无所需公式，可以选择“插入新公式”命令，根据需要编辑公式。
   2.邮件合并的准备工作
   （1）文字准备
   新建Word文档，录入文字内容，进行格式设置，作为邮件合并的基础文字。
   （2）数据准备
   将收件人信息在Excel中制作成一份电子表格，并调整内容单元格居中。
   2.开始邮件合并
   （1）打开“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”功能组中的“开始邮件合并”选项，执行其中的“邮件合并分步向导”命令， 打开“邮件合并”任务窗格。
   （2）选中“信函”，单击“下一步：开始文档”。
   （3）选中“使用当前文档”，单击“下一步：选择收件人”。
   （4）选中“使用现有列表”，单击“浏览”，找到并打开“邮件合并数据
   源”。单击“下一步：撰写信函”。
   （5）依次将光标定位于要自动填写数据的位置，单击“其他项目…”打开“插入合并域”对话框，插入其中的项目。
   2.生成结果文档
   单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”命令，将全部记录合并到新文档，最后保存文件。